Senior Administrateur/Administratiewe Bestuurder

Introduction

JAV Trading (Pty) Ltd is ‘n gevestigde en snelgroeiende maatskappy met ‘n nasionale teenwoordigheid. Die maatskappy bied die geleentheid vir groei.

Ons het 'n posisie vir ‘n georganiseerde en gefokusde Senior Administrateur/Admin Bestuurder om by ons span aan te sluit.

Die rol is ideaal vir 'n ervare administrateur wat daarvan hou om verskeie verantwoordelikhede te bestuur, administratiewe prosesse te lei, en akkurate besigheidsinligting oor verskeie afdelings te verseker.

Die suksesvolle kandidaat sal 'n sleutelrol speel in die ondersteuning van ons verkope-, kliëntediens- en produksiespanne terwyl hulle junior administratiewe personeel toesig hou en hoë standaarde van akkuraatheid en doeltreffendheid handhaaf.

Duties & Responsibilities

• Toesighouding oor en ondersteun junior administratiewe personeel om te verseker dat pligte akkuraat en betyds voltooi word.

• Onderhou en bestuur verkoopsverteenwoordiger CRM-instrumente en verseker dat kliëntinligting akkuraat en op datum bly.

• Aktiewe ondersteuning van die verkoopsfunksie deur administratiewe nakoming met betrekking tot produk seleksies.

• Maak seker kliënte dokumentasie word korrek ingedien en volgens maatskappyprosedures onderhou.

• Verseker die integriteit en akkuraatheid van kliëntmeesterdata.

• Keur en skep nuwe kliëntrekeninge in Sage Pastel.

• Monitor en verseker dat weeklikse en maandelikse sperdatums vir kliëntnavrae bereik word.

• Help kliënte met administratiewe navrae op 'n professionele en tydige wyse.

• Vang, onderhou, ontleed en interpreteer fabriekproduksiedata om operasionele besluitneming te ondersteun.

• Berei verslae voor en ontleed data met behulp van Microsoft Excel.

• Identifiseer geleenthede om administratiewe stelsels en prosesse te verbeter.

• Werk nou saam met bestuur om operasionele en kliëntediensdoelwitte te ondersteun.

Desired Experience & Qualification

• Minimum 5 jaar ondervinding in 'n senior administratiewe of kantooradministrasierol.

• Gevorderde Microsoft Excel-vaardighede.

• Uitstekende organisatoriese en tydsbestuursvaardighede.

• Sterk analitiese vermoë met aandag aan detail.

• Vermoë om die werk van administratiewe personeel te toesien en te koördineer.

• Uitstekende geskrewe en mondelinge kommunikasievaardighede.

• Vermoë om onafhanklik te werk en verskeie take te prioritiseer.

• Ervaring met Sage Pastel Partner sal baie voordelig wees.

• 'n Relevante kwalifikasie in Besigheidsadministrasie, Rekeningkunde, of 'n verwante veld sal voordelig wees.

Package & Remuneration

Markverwante salaris