Persoonlike Assistent / Personal Assistant (Permanent)

Job Title: Persoonlike Assistent / Personal Assistant Start Date: 2026-06-24 - 2026-08-14 Vacancy Type: Permanent PTA000395 Sectors: Admin, Office & Support Location: Gauteng , JHB - Western Suburbs Salary: Brief: WERKSGELEENTHEID: PERSOONLIKE ASSISTENT TOT DIREKTEUR Ligging: Roodepoort Bedryf: Shopfitting Salaris: R12 000 – R15 000 per maand (afhangend van ondervinding) Oor die Pos 'n Goed gevestigde en suksesvolle Shopfitting Maatskappy gebaseer in Roodepoort is op soek na 'n professionele, goed georganiseerde en betroubare Persoonlike Assistent tot die Direkteur om hul span te versterk. Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir die verskaffing van volledige administratiewe ondersteuning aan die Direkteur, asook die doeltreffende bestuur van daaglikse administrasie, skedulering, dokumentasie en kommunikasie. Die ideale kandidaat moet georganiseerd wees, goeie aandag aan detail hê en gemaklik wees om in 'n vinnige, projekgedrewe winkelinrigtingsomgewing te werk. Detail: Verantwoordelikhede Verskaf volledige administratiewe ondersteuning aan die Direkteur en help met daaglikse besigheidsvereistes. Bestuur en koördineer die Direkteur se dagboek, insluitend vergaderings, afsprake en belangrike besigheidsverpligtinge. Reël vergaderings, berei dokumentasie voor en verseker dat alle nodige inligting beskikbaar is. Hanteer inkomende en uitgaande korrespondensie, e-posse en algemene kommunikasie. Stel professionele dokumente, verslae en aanbiedings saam en onderhou dit. Handhaaf 'n georganiseerde liasseringstelsel vir maatskappy-, projek- en vertroulike dokumente. Ondersteun met die organisering en opvolg van projekverwante dokumentasie. Koördineer kommunikasie tussen die Direkteur, kliënte, verskaffers, kontrakteurs en interne spanne. Volg op met uitstaande take, sperdatums en projekvereistes. Onderhou administratiewe rekords, databasisse en maatskappy stelsels. Hanteer algemene kantooradministrasie, dokumentbeheer en data-insameling. Verseker dat alle vertroulike inligting professioneel en diskreet bestuur word. Verrig algemene administratiewe take soos benodig deur die Direkteur en bestuurspan. Minimum Vereistes Vorige ondervinding as 'n Persoonlike Assistent, Uitvoerende Assistent, Administrateur of soortgelyke administratiewe rol. Uitstekende administratiewe en organisatoriese vaardighede. Sterk aandag aan detail en akkuraatheid. Vermoë om verskeie take gelyktydig te bestuur en sperdatums te handhaaf. Goeie rekenaarvaardighede, insluitend Microsoft Office. Professionele kommunikasievaardighede, beide skriftelik en mondelings. Moet Afrikaans en Engels vlot kan praat en verstaan (Afrikaans is noodsaaklik). Betroubaar, diskreet en in staat om vertroulike inligting te hanteer. Vaardighede & Eienskappe Uitstekende organisatoriese en tydbestuursvaardighede. Proaktiewe werksbenadering met die vermoë om onafhanklik te funksioneer. Sterk opvolg- en koördineringsvaardighede. Professionele persoon wat gemaklik met kliënte, verskaffers en kontrakteurs kan kommunikeer. Vermoë om effektief onder druk in 'n vinnige werksomgewing te werk. Hoë vlak van akkuraatheid en aandag aan detail. Vergoeding Die suksesvolle kandidaat sal 'n salaris van R12 000 – R15 000 per maand ontvang, afhangend van ondervinding, kwalifikasies en geskiktheid vir die pos. show more... For more information please contact: Nichelle Hough Apply