Personal Assistant

Reference: PTA000583-JP-1

PERSOONLIKE ASSISTENT / PERSONAL ASSISTANT

Ligging: Gauteng, Pretoria-Oos Salaris: R12 000 – R15 000 per maand Koste vir die Maatskappy (CTC)

OORSIG

’n Gevestigde private opleidingsonderneming is op soek na ’n hoogs georganiseerde, betroubare en detail-georiënteerde Persoonlike Assistent om die eienaar van die onderneming te ondersteun. Hierdie rol is ideaal vir iemand wat struktuur, administrasie en georganiseerde werksprosesse geniet en wat daarvan hou om agter die skerms te verseker dat die onderneming glad funksioneer. Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir daaglikse bedrywighede, kliëntekommunikasie, administratiewe take, skedulering en voorbereiding vir opleidingsessies. Die ideale kandidaat is kalm, konsekwent, het uitstekende opvolgvermoë en is trots op akkuraatheid. Duties & Responsibilities

SLEUTELVERANTWOORDELIKHEDE

1. Administratiewe Ondersteuning

• Bestuur kalenders, afsprake en skedules.

• Organiseer dokumente, lêers en rekords.

• Stel weeklikse werksvloeiskedules op.

• Volg take, sperdatums en opvolgherinnerings op.

2. Kliënte- & Kommunikasiebestuur

• Hanteer WhatsApp-, e-pos- en telefoniese kommunikasie.

• Stuur bevestigings, dokumente en opvolgkommunikasie.

• Help met die inskakeling van nuwe kliënte en rekordhouding.

• Handhaaf ’n professionele en vriendelike kommunikasiestyl.

3. Opleidingsondersteuning

• Berei opleidingsmateriaal en bywoningslyste voor.

• Reël lokale of aanlyn opleidingsopstellings.

• Verseker dat toerusting, dokumente en hulpbronne gereed is.

• Help met die beplanning en koördinering van werkswinkels.

4. Bedryf & Verslagdoening

• Liasseer fakture en hou betalings by as deel van basiese finansiële administrasie.

• Werk kliëntelyste of CRM-stelsels op.

• Hou besigheidsprosesse gestruktureerd en georganiseerd.

• Help met klein bemarkingstake waar nodig.

MINIMUM VEREISTES

Kwalifikasies

• Matriek is noodsaaklik.

• Verdere administratiewe of sekretariële kwalifikasies sal voordelig wees.

Vaardighede

• Sterk organisatoriese en administratiewe vaardighede.

• Uitstekende aandag aan detail.

• Goeie kennis van e-pos, sigblaaie en basiese kantoorsagteware.

• Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede.

• Vermoë om take te prioritiseer en sperdatums te bereik.

• Vermoë om onafhanklik te werk en inisiatief te neem.

BYKOMENDE VOORDELE

Die volgende is nie noodsaaklik nie, maar sal as ’n voordeel beskou word:

• Ondervinding in die opleidings-, onderwys- of konsultasiebedryf.

• Kennis van sosiale media of Canva.

• Basiese finansiële administrasie-ervaring.

• Ondervinding met CRM- of skeduleringstelsels.

PERSOONLIKE EIENSKAPPE & SUKSES IN DIE ROL

Die suksesvolle kandidaat sal

• Struktuur, stelsels en orde waardeer.

• Uitstekende aandag aan detail hê.

• Betroubaar, stiptelik en konsekwent wees.

• Professioneel kommunikeer.

• Onafhanklik kan werk en inisiatief neem.

• Kalm onder druk bly.

• Administratiewe werk en beplanning geniet.

• Vinnig nuwe prosesse aanleer.

• Prosedures akkuraat kan volg.

• Vertroulikheid en professionaliteit te alle tye handhaaf.

• Sterk opvolgvermoë hê en take tot voltooiing kan dryf.

Package & Remuneration

R15 000 - Monthly