Operasionele Administrateur / Operations Administrator (Permanent)

Job Title: Operasionele Administrateur / Operations Administrator Start Date: 2026-08-27 - 2026-10-09 Vacancy Type: Permanent PTA000566 Sectors: Admin, Office & Support Financial Services Human Resources Location: Gauteng , Centurion Salary: Employment Equity: NON-EE Brief: Posadvertensie: Operasionele Administrateur 'n Gevestigde organisasie in die eiendoms-/kleinhandelomgewing is op soek na 'n hoogs georganiseerde, proaktiewe en detailgeoriënteerde Operasionele Administrateur om 'n dinamiese operasionele span te ondersteun. Hierdie rol strek veel verder as tradisionele administrasie en is ideaal vir iemand wat tegnologie geniet, sterk probleemoplossingsvermoë het en gemaklik funksioneer in 'n vinnige werksomgewing. Die geskikte kandidaat sal 'n belangrike rol speel in die ondersteuning van die operasionele bestuur van 'n eiendomsportefeulje, met spesifieke fokus op administrasie, finansiële verwerking, verslagdoening, nakoming en die daaglikse bestuur van operasionele stelsels. Detail: Hoofverantwoordelikhede Die suksesvolle kandidaat sal onder andere verantwoordelik wees vir: Die verwerking, vaslegging en ouditering van verskafferbetalingsdokumentasie Die voorbereiding van betalingspakkette en versekering dat alle ondersteunende dokumentasie volledig is Die ouditering van operasionele en instandhoudingsdokumentasie vir akkuraatheid en nakoming Administratiewe ondersteuning en ouditering van sagte dienste soos: skoonmaak sekuriteit tuin-/landskapdienste afvalbestuur higiënedienste Die vaslegging, instandhouding en opdatering van operasionele inligting op fasiliteitsbestuurstelsels Die ondersteuning van databasisbestuur en rekordhouding Daaglikse administratiewe ondersteuning aan operasionele bestuurders oor verskeie terreine Die opstel en instandhouding van verslae met behulp van Excel en ander verslagdoeningsinstrumente Datavaslegging, validering en gehaltebeheer Koördinering van dokumentasie vir instandhoudingsprojekte en operasionele nakoming Ondersteuning met die opening van nuwe terreine en operasionele gereedheidsprojekte Sporadiese terreinbesoeke indien nodig Skakeling met kontrakteurs, verskaffers, interne spanne en ander belanghebbendes Die identifisering van administratiewe of operasionele tekortkominge en die aanbeveling van verbeterings Minimum vereistes Kandidate moet aan die volgende minimum vereistes voldoen: Graad 12 Relevante administratiewe ervaring sal voordelig wees Vorige ervaring in 'n kleinhandelomgewing sal voordelig wees Sterk rekenaarvaardigheid en selfvertroue om nuwe sagtewarestelsels vinnig aan te leer Ervaring met operasionele, fasiliteitsbestuur- of eiendomsbestuurstelsels sal voordelig wees Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede 'n Geldige rybewys en bereidwilligheid om van tyd tot tyd te reis Gewenste persoonlike eienskappe Die ideale kandidaat: leer nuwe stelsels vinnig aan beskik oor uitsonderlike aandag aan detail kan selfstandig dink en probleme oplos is hoogs georganiseerd en kan mededingende sperdatums prioritiseer funksioneer goed onder druk pas maklik aan by veranderende prioriteite en prosesse neem eienaarskap van sy/haar werk beskik oor sterk analitiese denkvermoë is gemaklik met syfers en groot volumes data bou positiewe werksverhoudinge met kollegas en diensverskaffers tree proaktief op handhaaf vertroulikheid en professionaliteit te alle tye Tegniese vaardighede Die volgende tegniese vaardighede is belangrik: Microsoft Excel (noodsaaklik) Microsoft Word Microsoft Outlook Microsoft Teams Algemene Microsoft Office-vaardigheid Vermoë om webgebaseerde operasionele bestuurstelsels vinnig aan te leer Ervaring met verslagdoenings- of data-ontledingsinstrumente sal voordelig wees, veral Power BI Wie sal goed in hierdie rol pas? Hierdie geleentheid is geskik vir iemand wat daarvan hou om orde en struktuur in komplekse prosesse te bring. Die ideale kandidaat is nuuskierig, betroubaar, aanpasbaar en trots daarop om akkurate werk van hoë gehalte te lewer in ondersteuning van 'n besige operasionele span. show more... For more information please contact: Nichelle Hough Apply