Office Administrator / Kantoor Administrateur (Permanent)

Job Title: Office Administrator / Kantoor Administrateur Start Date: 2026-07-02 - 2026-08-28 Vacancy Type: Permanent PTA000412 Sectors: Admin, Office & Support Financial Services Human Resources Location: Gauteng , JHB - Northern Suburbs Salary: R 15000 Monthly Brief: financial assistant|hr assistant|office administrator Posbeskrywing: Kantooradministrateur Inleiding Ons is op soek na 'n praktiese, energieke en verantwoordelike Kantooradministrateur / Ontvangsdame om deel te vorm van die Menslike Hulpbronne- en Administrasie-afdeling van 'n tegnologiemaatskappy. Die suksesvolle kandidaat sal direk aan die HR-bestuurder rapporteer en in Sandton gebaseer wees. Detail: Hoofverantwoordelikhede Die geskikte kandidaat sal verantwoordelik wees vir die volgende: Toesig hou oor daaglikse kantoorbedrywighede om doeltreffendheid en orde te verseker. Telefoonoproepe en e-posse hanteer en navrae na die toepaslike afdeling of werknemer verwys, volgens die aard van die versoek. Kliënte en besoekers verwelkom en na kantore of vergaderlokale verwys. Reisreëlings vir werknemers tref soos en wanneer nodig. Verseker dat daaglikse administrasie, rekordhouding en liassering akkuraat en op datum is. Petrolstrokies en kredietkaartstrokies rekonsilieer en liasseer. Betalingsaansoeke en fakture op die stelsel laai. Die maatskappy se bate-register bywerk en verseker dat versekering met nuwe bates opgedateer word. Skryfbehoeftes en ander kantoorbenodigdhede bestel. Help met die beplanning van maandelikse en kwartaallikse spanbou- en maatskappygeleenthede. Ondersteuning bied aan werknemers en bestuur soos en wanneer nodig. Met HR-funksies ondersteun waar van toepassing. Gereeld per motor reis om kantoorbenodigdhede aan te koop of af te haal. Ad hoc-take verrig soos benodig. Minimum vereistes Ons is op soek na 'n kandidaat wat aan die volgende minimum vereistes voldoen: Matriek / Graad 12. 'n Tersiêre kwalifikasie sal voordelig wees, verkieslik in Menslike Hulpbronbestuur, Kantooradministrasie of 'n soortgelyke veld. Minimum van 1 tot 3 jaar se ondervinding in kantooradministrasie en/of ontvangs. HR-ondervinding sal voordelig wees. 'n Geldige, onbeperkte Suid-Afrikaanse bestuurslisensie. 'n PDP sal voordelig wees. Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede in Engels. Sterk mensevaardighede en goeie interpersoonlike verhoudingsvermoë. Vermoë om inligting vertroulik te hanteer. Betroubare, sperdatumgedrewe werksetiek. Gevorderde administratiewe vaardighede. Uitstekende beplannings- en konseptualiseringsvermoë. 'n Bereidwilligheid om die organisasie te ondersteun en ekstra moeite te doen wanneer nodig. show more... For more information please contact: Nichelle Hough Apply