Invoicing Administrator

Sleutelverantwoordelikhede 1. Fakturering en Rekonsiliasies

Stel faktureringsrekonsiliasies op gebaseer op tekeninge wat ontvang word

Verwerk fakture volgens projekperdatums

Faktureer werksinstruksies, variasiebevele vir terreinwerk en maandelikse hyskraanwerk

Kontroleer maandelikse vragbriewe vir handmatige inskrywings en faktureer dienooreenkomstig

Berei die maandelikse staalstaat voor en vang die inligting op die stelsel vas

2. Faktuursertifisering en Navrae

Verseker dat eise en fakture betyds gesertifiseer word

Volg navrae en uitstaande inligting by hoeveelheidsopmeters (QS'e) op

Los faktureringsnavrae op en rekonsilieer navraagrekeninge

Verwerk kredietnotas nadat die nodige magtiging verkry is

3. Kredietbeheer

Voer weeklikse kredietbeheer uit

Verseker dat kredietlimiete ingestel is en nagekom word

Monitor debiteure en ondersteun die tydige opvolg van rekeningverwante aangeleenthede

Help om akkurate debiteure-rekords te handhaaf

4. Algemene Finansiële Administrasie

Hanteer liassering, skandering en administrasie van werkkaarte

Werk werksinstruksies op die Sage-stelsel by

Help met die voorbereiding van dokumentasie vir jaareindoudits

Verseker dat faktureringsdokumentasie volledig en akkuraat gehou word

Minimum Vereistes

Graad 12 / Matrik

Minstens 2 jaar se ervaring in debiteure en fakturering

Vorige ervaring met 'n rekeningkundige sagtewarepakket is noodsaaklik

Ervaring met Sage Evolution sal voordelig wees; kandidate sonder dié ervaring moet bereid en in staat wees om die stelsel aan te leer

Goeie kennis van MS Office, met intermediêre Excel-vaardighede

Sterk rekonsiliasievaardighede

Moet Engels kan lees, praat en skryf

Ervaring met fakturering binne die konstruksie- of vervaardigingsbedryf sal 'n voordeel wees