Financial Manager / Senior Bookkeeper / Finansiële Bestuurder / Senior Boekhouer (FN 132)

Introduction / Inleiding

Our client is an established grocery clearance retailer specialising in quality branded food, household and personal care products. The company sources surplus and short-dated stock from reputable suppliers, providing customers with safe, quality products at significantly reduced prices while helping to minimise unnecessary product waste.

LOCATION: Midrand, Gauteng

__________________________________________________________________________________

Ons kliënt is ’n gevestigde afslagkleinhandelaar in kruideniersware wat spesialiseer in gehalte-handelsmerkvoedsel, huishoudelike produkte en persoonlike versorgingsprodukte. Die maatskappy verkry oortollige voorraad en voorraad met kort vervaldatums van betroubare verskaffers en bied veilige produkte van hoë gehalte teen aansienlik verlaagde pryse aan klante, terwyl dit help om onnodige produkvermorsing te beperk.

LIGGING: Midrand, Gauteng

Key Responsibilities / Hoofverantwoordelikhede

• Prepare monthly management accounts and provide financial analysis, commentary and interpretation.

• Ensure accuracy of financial accounts and maintain strong financial controls.

• Review trial balance and Balance Sheet accounts monthly.

• Perform reconciliations of stock, bank accounts and creditors.

• Prepare supporting documentation for auditors.

• Manage sales and cost of sales journals and reconciliations.

• Monitor sales and margin reporting, including budget versus actual performance.

• Oversee creditor processes, supplier accounts and payment controls.

• Ensure invoices and credit notes are captured accurately.

• Manage payroll and HR administration processes, including onboarding, offboarding, leave management and payroll preparation.

• Monitor business expenses and identify cost-saving opportunities.

• Complete PAYE (EMP201) and VAT (VAT201) submissions.

• Manage inventory adjustments, write-offs and reporting.

• Maintain the fixed asset register.

• Ensure compliance with Employment Equity Act, Workmen’s Compensation Fund, Basic Conditions of Employment Act and Labour Relations Act.

• Supervise and support employees involved in financial processes.

___________________________________________________________________________

• Stel maandelikse bestuursrekeninge op en verskaf finansiële ontleding, kommentaar en interpretasie.

• Verseker die akkuraatheid van finansiële rekeninge en handhaaf sterk finansiële beheermaatreëls.

• Hersien die proefbalans en Balansstaatrekeninge maandeliks.

• Voer rekonsiliasies van voorraad, bankrekeninge en krediteure uit.

• Berei ondersteunende dokumentasie vir ouditeure voor.

• Bestuur verkoops- en verkoopskostedagboeke en rekonsiliasies.

• Monitor verkoops- en margeverslagdoening, insluitend begroting teenoor werklike prestasie.

• Hou toesig oor krediteureprosesse, verskafferrekeninge en betalingsbeheer.

• Verseker dat fakture en kredietnotas akkuraat vasgelê word.

• Bestuur salaris- en HR-administrasieprosesse, insluitend indiensneming, uitdienstreding, verlofbestuur en salarisvoorbereiding.

• Monitor besigheidsuitgawes en identifiseer kostebesparingsgeleenthede.

• Voltooi LBS- (EMP201) en BTW- (VAT201) indienings.

• Bestuur voorraadaanpassings, afskrywings en verslagdoening.

• Hou die vastebateregister by.

• Verseker nakoming van die Wet op Gelyke Indiensneming, die Vergoedingsfonds vir Beroepsbeserings en -siektes, die Wet op Basiese

• Diensvoorwaardes en die Wet op Arbeidsverhoudinge.

• Hou toesig oor en ondersteun werknemers wat by finansiële prosesse betrokke is.

Minimum Requirements / Minimum Vereistes

• Relevant financial qualification such as a Diploma or Degree in Accounting, Finance, or a related field would be advantageous.

• Minimum 3 years' experience in a Financial Manager or Senior Bookkeeper position.

• Proven experience managing the full accounting function.

• Strong knowledge of accounting principles, financial procedures, and general accounting practices.

• Experience managing financial controls and accounting processes.

• Experience with payroll and HR administration.

• Experience managing supplier accounts and creditor functions.

• Experience preparing management accounts, financial reports, statements, and projections.

• Strong understanding of VAT and PAYE submissions.

• Experience working with computerised accounting and payroll systems.

• Proficient in the use of accounting software.

• Advanced MS Excel skills.

• Ability to analyse financial data and expenditure for compliance with budgets, policies, and procedures.

• Ability to implement policies and procedures to ensure compliance with applicable regulations.

• Ability to work independently and take full ownership of responsibilities.

• Ability to supervise, train, and support employees.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Achievement-oriented with a strong commitment to maintaining high-quality standards.

• Resilient and persistent, with the stamina to overcome challenges and complete tasks successfully.

• Action-oriented, hardworking, energetic, and focused on achieving results.

________________________________________________________________________________

• ’n Relevante finansiële kwalifikasie soos ’n Diploma of Graad in Rekeningkunde, Finansies of ’n verwante veld sal voordelig wees.

• Minimum 3 jaar ondervinding in ’n Finansiële Bestuurder- of Senior Boekhouer-posisie.

• Bewese ondervinding in die bestuur van die volledige rekeningkundige funksie.

• Sterk kennis van rekeningkundige beginsels, finansiële prosedures en algemene rekeningkundige praktyke.

• Ondervinding in die bestuur van finansiële beheermaatreëls en rekeningkundige prosesse.

• Ondervinding met salarisadministrasie en HR-administrasie.

• Ondervinding in die bestuur van verskafferrekeninge en krediteurefunksies.

• Ondervinding in die voorbereiding van bestuursrekeninge, finansiële verslae, state en vooruitskattings.

• Sterk begrip van BTW- en LBS-indienings.

• Ondervinding met gerekenariseerde rekeningkundige en salarisstelsels.

• Vaardig in die gebruik van rekeningkundige sagteware.

• Gevorderde MS Excel-vaardighede.

• Vermoë om finansiële data en uitgawes te ontleed vir nakoming van begrotings, beleide en prosedures.

• Vermoë om beleide en prosedures te implementeer om nakoming van toepaslike regulasies te verseker.

• Vermoë om onafhanklik te werk en volle verantwoordelikheid vir pligte te aanvaar.

• Vermoë om werknemers te bestuur, op te lei en te ondersteun.

• Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede.

• Prestasiegedrewe met ’n sterk verbintenis tot die handhawing van hoë gehaltestandaarde.

• Veerkragtig en volhardend, met die stamina om uitdagings te oorkom en take suksesvol te voltooi.

• Aksiegedrewe, hardwerkend, energiek en gefokus op die bereiking van resultate.

Salary / Salaris

R35 000 CTC