Creditors/Admin Clerk

Reference: PTA000501-AO-1

Krediteure-/Administratiewe Klerk Creditors-/Admin Clerk

Ligging: Roodepoort, Gauteng Pos Tipe: Permanent Salaris: R12 000 – R15 000 per maand (afhangend van kwalifikasies en ervaring)

Sluit aan by 'n dinamiese span!

Ons is op soek na 'n noukeurige, georganiseerde en gemotiveerde Krediteure-/Administratiewe Klerk om by 'n gevestigde onderneming se Finansiële Departement aan te sluit. Indien jy 'n passie vir syfers het, sterk administratiewe vaardighede besit en trots is op akkuraatheid, wil ons graag van jou hoor. Duties & Responsibilities

Hoofverantwoordelikhede

Krediteure / Rekeninge Betaalbaar

• Ontvang, verifieer en verwerk verskafferfakture.

• Vergelyk fakture met bestellings, afleweringsnotas en ondersteunende dokumentasie.

• Verseker dat alle fakture behoorlik goedgekeur is voordat dit verwerk word.

• Vaslê van verskafferfakture op Pastel Accounting.

• Voorbereiding van maandelikse verskafferversoenings.

• Handhaaf 'n akkurate krediteure-ouderdomsontleding.

• Hanteer verskaffernavrae en los rekeningverskille op.

• Versoen maandelikse verskafferstate.

• Onderhou akkurate verskaffermeesterdata.

• Bied ondersteuning tydens maand- en jaareinde finansiële prosesse.

• Verskaf dokumentasie vir interne en eksterne oudits.

Administrasie

• Handhaaf 'n goed georganiseerde dokument- en liasseringstelsel.

• Verwerk maatskappykredietkaarttransaksies op Zoho.

• Berei kredietkaartverslae vir Pastel voor.

• Help met Discovery-voertuiginsidenteise.

• Bestuur vlootkaarte.

• Help met grensdokumentasie wanneer nodig.

• Vaslê van aankoopbestellings op Monday.com.

• Verskaf administratiewe ondersteuning aan Direkteure en Projekbestuurders.

• Verrig enige ander redelike pligte wat met die pos verband hou.

Minimum Vereistes

• Graad 12 (Matriek).

• Sertifikaat of Diploma in Rekeningkunde, Boekhouding, Finansies of 'n verwante rigting sal voordelig wees.

• Minstens 2–3 jaar ondervinding in 'n Krediteure- of Rekeninge Betaalbaar-rol.

• Ervaring met Pastel Accounting.

• Goeie tot gevorderde vaardigheid in Microsoft Excel.

• Ervaring met Zoho en Monday.com sal voordelig wees.

• 'n Geldige bestuurslisensie sal voordelig wees.

Vaardighede en Eienskappe

• Uitstekende aandag aan detail.

• Sterk syferkundige en analitiese vermoë.

• Goeie organisatoriese- en tydsbestuursvaardighede.

• Vermoë om onder druk te werk en sperdatums na te kom.

• Goeie kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede.

• Hoë vlak van integriteit en vertroulikheid.

• Sterk probleemoplossingsvermoë.

• Vermoë om onafhanklik sowel as in 'n span te werk.

Wat Word Aangebied

• Permanente aanstelling.

• Mededingende salaris gebaseer op ervaring en kwalifikasies.

• 'n Professionele en ondersteunende werksomgewing.

• Geleenthede vir persoonlike en professionele groei.

Package & Remuneration

R12,000 - R15,000