Creditors/Admin Clerk

Hoofverantwoordelikhede

Krediteure / Rekeninge Betaalbaar

• Ontvang, verifieer en verwerk verskafferfakture.
• Vergelyk fakture met bestellings, afleweringsnotas en ondersteunende dokumentasie.
• Verseker dat alle fakture behoorlik goedgekeur is voordat dit verwerk word.
• Vaslê van verskafferfakture op Pastel Accounting.
• Voorbereiding van maandelikse verskafferversoenings.
• Handhaaf 'n akkurate krediteure-ouderdomsontleding.
• Hanteer verskaffernavrae en los rekeningverskille op.
• Versoen maandelikse verskafferstate.
• Onderhou akkurate verskaffermeesterdata.
• Bied ondersteuning tydens maand- en jaareinde finansiële prosesse.
• Verskaf dokumentasie vir interne en eksterne oudits.

Administrasie

• Handhaaf 'n goed georganiseerde dokument- en liasseringstelsel.
• Verwerk maatskappykredietkaarttransaksies op Zoho.
• Berei kredietkaartverslae vir Pastel voor.
• Help met Discovery-voertuiginsidenteise.
• Bestuur vlootkaarte.
• Help met grensdokumentasie wanneer nodig.
• Vaslê van aankoopbestellings op Monday.com.
• Verskaf administratiewe ondersteuning aan Direkteure en Projekbestuurders.
• Verrig enige ander redelike pligte wat met die pos verband hou.

Minimum Vereistes

• Graad 12 (Matriek).
• Sertifikaat of Diploma in Rekeningkunde, Boekhouding, Finansies of 'n verwante rigting sal voordelig wees.
• Minstens 2–3 jaar ondervinding in 'n Krediteure- of Rekeninge Betaalbaar-rol.
• Ervaring met Pastel Accounting.
• Goeie tot gevorderde vaardigheid in Microsoft Excel.
• Ervaring met Zoho en Monday.com sal voordelig wees.
• 'n Geldige bestuurslisensie sal voordelig wees.

Vaardighede en Eienskappe

• Uitstekende aandag aan detail.
• Sterk syferkundige en analitiese vermoë.
• Goeie organisatoriese- en tydsbestuursvaardighede.
• Vermoë om onder druk te werk en sperdatums na te kom.
• Goeie kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede.
• Hoë vlak van integriteit en vertroulikheid.
• Sterk probleemoplossingsvermoë.
• Vermoë om onafhanklik sowel as in 'n span te werk.

Wat Word Aangebied

• Permanente aanstelling.
• Mededingende salaris gebaseer op ervaring en kwalifikasies.
• 'n Professionele en ondersteunende werksomgewing.
• Geleenthede vir persoonlike en professionele groei.