Administrator

Reference: PTA000381-JF-2

Vlootadministrateur / Fleet Administrator

Posoorsig

Ons kliënt is op soek na 'n hoogs georganiseerde en detailgeoriënteerde Administrateur om by hul span aan te sluit. Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir die verskaffing van administratiewe ondersteuning, die versekering van die gladde daaglikse werking van die kantoor, en die ondersteuning van verskeie afdelings met administratiewe take. Duties & Responsibilities

Sleutelverantwoordelikhede

• Bestuur algemene administratiewe en kantoorondersteuningsfunksies.

• Beantwoord en hanteer inkomende oproepe, e-posse en ander korrespondensie.

• Handhaaf akkurate liasseringstelsels, rekords en databasisse.

• Vaslê, opdateer en bestuur maatskappy-inligting en dokumentasie.

• Stel verslae, aanbiedings en ander administratiewe dokumente op.

• Skeduleer vergaderings, afsprake en bestuur dagboeke.

• Help met datavaslegging en rekordhouding.

• Hanteer kliënte- en verskaffernavrae op 'n professionele wyse.

• Bestuur kantoorbenodigdhede en koördineer bestellings waar nodig.

• Verskaf administratiewe ondersteuning aan bestuur en spanlede.

• Verseker dat alle dokumentasie akkuraat en doeltreffend verwerk word.

Minimum Vereistes

• Graad 12 (Matriek).

• 'n Relevante administratiewe kwalifikasie sal voordelig wees.

• Minimum 2 jaar ondervinding in 'n administratiewe rol.

• Sterk rekenaarvaardigheid, insluitend Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).

• Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede.

• Sterk organisatoriese en tydsbestuursvaardighede.

• Vermoë om veelvuldige take gelyktydig te verrig en onder druk te werk.

• Hoë vlak van akkuraatheid en uitstekende aandag aan detail.

• Professionele voorkoms en houding.

Vereiste Vaardighede

• Administrasie

• Datavaslegging

• Dokumentbestuur

• Kliëntediens

• Tydsbestuur

• Kommunikasievaardighede

• Probleemoplossing

• Rekordhouding

• Microsoft Office

• Aandag aan detail

Package & Remuneration

R 20 000