Administrateur/ Administrator

Reference: PTA000568-DG -1

Posbenaming: Administrateur / Administrator Ligging: Magalieskruin / Montana Park, Pretoria Werksomgewing: Kantoor-gebaseer

Oorsig

’n Professionele rekeningkundige en belastingpraktyk in Magalieskruin/Montana Park is op soek na ’n ervare en georganiseerde Administrateur om die kantoor se daaglikse administrasie, kliëntediens en verskeie SARS- en regulatoriese prosesse te hanteer. Die ideale kandidaat moet gemaklik wees met verantwoordelikheid, uitstekende aandag aan detail hê en bereid wees om onafhanklik verskeie prosesse van begin tot einde te bestuur. Duties & Responsibilities

Sleutelverantwoordelikhede

1. Ontvangs & Sekretarieel

• Eerste kontakpunt vir telefoonoproepe en besoekers.

• Hanteer algemene kantoor- en kliëntadministrasie.

• Bestuur dokumentasie, liassering en kliëntinligting.

• Bestuur nuwe kliënte se inligting op GreatSoft .

• Bestuur Metrofile .

2. SARS & Belastingadministrasie

• Verkry belastingaanslae en stel kliëntebriewe op.

• Hanteer SARS-registrasies en deregistrasies vir BTW, LBS/PAYE en Inkomstebelasting .

• Hanteer openbare beampte-aanstellings.

• Bestuur SARS eFiling-profiele.

• Hanteer TCC-aansoeke, besware en bankbesonderhede .

• Bestuur SARS-afsprake en dokumentoplaaie.

3. Regulatoriese Administrasie

• Hanteer registrasie van Inligtingsbeamptes by die Inligtingsreguleerder.

• Hanteer UIF en WCF registrasies en profiele.

• Dien maandelikse UIF-opgawes en jaarlikse WCF-opgawes in.

• Hanteer PPRA-profiele en jaarlikse verslae.

• Hanteer bankbevestigings via Confirmation.com.

• Berei dokumentasie vir die Meester van die Hooggeregshof voor.

4. Boedels, Testamente & Kantoor

• Tik en finaliseer testamente en verseker korrekte ondertekening en liassering.

• Ondersteun met Trust-dokumentasie vir die Meesterskantoor.

• Bestel kantoorbenodigdhede, kruideniersware en geskenke.

• Koördineer personeel- en kliëntgeskenke en kantoorfunksies.

• Bestuur die “Varkie”-fonds .

5. Reis & Algemene Ondersteuning

• Moet bereid wees om gereeld te reis vir werkdoeleindes.

• Afhaal en aflewering van dokumente by kliënte.

• Hanteer enige ander administratiewe take wat benodig word.

Minimum Vereistes

• Matriek.

• Relevante administratiewe ervaring.

• Ervaring met SARS eFiling sal sterk voordelig wees.

• Goeie rekenaarvaardighede.

• Ervaring met Microsoft Office.

• Geldige bestuurslisensie en eie voertuig.

• Bereidheid om vir werkdoeleindes te reis.

Persoonlike Eienskappe

• Uiters georganiseerd en detail-georiënteerd.

• Professioneel en betroubaar.

• Sterk inisiatief en vermoë om onafhanklik te werk.

• Goeie probleemoplossingsvaardighede.

• Kliëntgerig met uitstekende kommunikasievaardighede.

• Vermoë om verskeie take en sperdatums gelyktydig te bestuur.

• Diskreet met vertroulike kliëntinligting.

Package & Remuneration

R23 500 - R25 000 - Monthly